社内メンバーが今どこにいるか・何をしているかを共有する機能です。ZAiSEKI の代わりに SF 内に作られています。
SF で在席ボタンを押すと、freee 勤怠の打刻も自動で走るため、二重入力は不要です。
1. ステータス一覧
| 絵文字 | 意味 | 使う場面 | freee 勤怠への影響 |
|---|
| 🪑 在席 |
事務所にいる |
朝出社時 / 外出から戻った時 |
その日初回押下で出勤打刻が走る |
| 🔵 会議中 |
会議・打合せ中 |
社内会議・来客対応中 |
その日初回押下で出勤打刻が走る |
| 🏃 外出中 |
現場・営業で外出 |
現場立会・査定訪問・営業 |
その日初回押下で出勤打刻が走る |
| 🍱 休憩 |
昼食・小休止 |
昼休み・短い離席 |
基本は打刻なし。長い休憩の時のみ「freee にも打刻」をチェック |
| 🏠 退社 |
業務終了・帰宅 |
退社時 |
退勤打刻が走る |
| ✈️ 出張中 |
出張 |
泊まりがけ出張等 |
打刻なし |
| 💤 休み |
休暇・休日 |
有給・休日 |
自動 freee 全日休暇を翌朝 5 時に反映 |
2. 更新のしかた
- ホーム画面の「マイ在席」LWC、または上部タブの「在席更新」を開く
- 該当するステータスのボタンをタップ
- 退社時は「🏠 退社」を押す（→ 自動で退勤打刻も走る）
スマートフォンからも操作できます。タブ 「在席更新」 はスマホ用 LWC として最適化されています。
3. 自動で動いている処理
3-1. freee 勤怠の打刻連動 自動
| 操作 | freee 勤怠の動き |
|---|
| 🪑 在席 / 🔵 会議中 / 🏃 外出中 のいずれかをその日初めて押した時 | 出勤打刻が走る |
| 同じステータスを 2 回目以降に押した時 | 打刻はスキップ（重複防止） |
| 🍱 休憩 を押す（モーダルで「freee に打刻」チェック ON） | 休憩開始が走る |
| 🪑 休憩終了（休憩開始でチェック ON だった場合のみ） | 休憩終了が走る |
| 🏠 退社 を押した時 | 退勤打刻が走る |
| ✈️ 出張中 / 💤 休み を押した時 | 打刻なし |
3-2. freee 全日休暇 → SF 自動反映 自動
動作: freee 勤怠で全日休暇が登録されると、翌朝 5 時に SF の在席ステータスが「💤 休み」に自動更新されます。1 時間ごとに当日分も再チェック。
- 「次回出社予定日」も freee から自動取得して表示（14 日先まで）
- 半日休・時間休は対象外（手動でステータスを変更してください）
- SF で手動更新したステータスは 60 分間は自動反映で上書きされません
- 即時反映したい場合は在席ボードの「freee 再取得」ボタンを押す
4. 在席ボードを見る
| 誰が見る | 場所 |
|---|
| SF ユーザー（建築 8 名 + 売買 古川 + 吉田 + 林田） |
SF ホーム画面 or 「在席ボード」タブ |
| 非 SF ユーザー（事務員など） |
https://presence-board.bd-office.workers.dev
（閲覧専用・10 秒ごと自動更新） |
井上さん・大庭さんへ: 在席ボードへの表示対象外に設定されています。自分のステータス更新はしなくて構いません（ボード上に表示されません）。
ただし他メンバー（建築チーム・古川さん・吉田・林田）の在席状況は確認できます。
5. 出勤カレンダー
「急に来場が入ったが、その日は誰が出勤なのか」をすぐ判断するための機能です。
上部タブ 「出勤カレンダー」 から開きます。在席ボードと同じ 11 名が表示対象で、権限は付与済みのため各自での設定は不要です。
5-1. 在席ボードとの使い分け
| 見たいもの | 使うもの | 更新のタイミング |
|---|
| これから先の出勤予定（来週・来月など） |
出勤カレンダー |
毎朝 5:05 に 1 回だけ |
| 今この瞬間の状況（在席・外出・退社など） |
在席ボード |
10 分ごと |
当日の急な休み・早退はカレンダーに出ません。
カレンダーが表示しているのは、その日の朝 5:05 時点の予定です。当日の状況は必ず在席ボードで確認してください。
5-2. 画面の見方
月カレンダー形式です。各マスに、その日の出勤人数と休みの人の姓が並びます。
| 表示 | 意味 |
|---|
出8 | その日出勤する人数 |
休 ○○ | 全日休み |
AM ○○ | 午前が休み（午後は出社） |
PM ○○ | 午後が休み（午前は出社） |
半 ○○ | 半日休み（freee 側で AM / PM の区別が取れなかった場合） |
未設定3 | freee にその日の予定がまだ登録されていない人数 |
| 青い枠のマス | 今日 |
半休の人は「出勤する人数」に含まれます。半日は出社するためです。
そのうえで AM / PM の表示も並ぶので、「出勤しているが午後だけ」といった判断ができます。
5-3. 使いかた
- 上部タブの「出勤カレンダー」を開く
◀ ▶ で当月と翌月を切り替える（表示できるのは当月と翌月のみ。前月は見られません）- 日付のマスをクリックすると、下にその日の出勤者一覧が開く（「休み」「予定未設定」も氏名で確認できます）
カレンダーのマス内は姓のみの表示です。フルネームで確認したいときはマスをクリックしてください。
5-4. データの出どころと更新 自動
動作: freee 勤怠に登録された休みを、毎朝 5:05 に 1 回だけ自動で取り込みます。カレンダーは表示専用で、この画面から休みの登録・変更はできません。
- 休みの登録・変更は freee 勤怠側で行ってください → 翌朝のカレンダーに反映されます
- 画面上部に「最終取得
07/18 05:05」のように取得日時が表示されます
- 「更新」ボタンは画面の再読み込みです。押しても freee から取り直すわけではないため、最終取得の時刻は変わりません
⚠️ の警告バナーが出ていたら
データが 2 日以上古い場合、カレンダー上部に「データが2日以上更新されていません」という警告が出ます。
自動取得が止まっている可能性が高いので、吉田まで連絡してください（表示されている予定は古いものです）。
6. 困ったとき
| こんなとき | どうする |
|---|
| freee で休暇申請したのに SF が「在席」のまま | 翌朝 5 時に自動同期。即時反映は「freee 再取得」ボタン |
| 朝、在席を押したのに出勤打刻されていない | freee 側で当日すでに打刻済みかチェック。エラーなら吉田まで |
| 退社を押し忘れた | 翌日 freee 側で手修正。SF の在席は手で「💤 休み」 or 何もしなくて OK |
| 半日休を取りたい | 自動連携対象外。SF の在席は手動で「🏠 退社」等に設定 |
| 休むのに出勤カレンダーに反映されない | freee 勤怠に登録済みか確認。登録済みなら翌朝 5:05 の取得で反映されます |
| 出勤カレンダーに ⚠️ の警告が出ている | 自動取得が止まっている可能性。吉田まで連絡 |
| 前月の出勤カレンダーを見たい | 表示できるのは当月と翌月のみ。前月は見られません |
| 当日の急な休み・早退を知りたい | 出勤カレンダーではなく在席ボードを見る |
| 「出勤カレンダー」タブが見当たらない | 権限が付与されていない可能性。吉田まで連絡 |
連絡先
- SF 在席・freee 連動の質問: 吉田 眞子（
m.yoshida@blue-estate.co.jp）